Ihr Aufgabenbereich bei uns:

» Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um die Büroorganisation

» Sie sind die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Bewerber:innen, Geschäftspartner:innen und externe Dienstleister:innen

» Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben – von der zentralen Telefonannahme bis zur Eventunterstützung – gestalten Ihren Arbeitsalltag

» Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen mit Ihrer aufgeschlossenen und proaktiven Art für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro

» Sie koordinieren und bereiten sowohl interne als auch externe Termine und Meetings vor

» Sie planen und organisieren Teamevents und Kundenveranstaltungen sowie Geschäftsreisen

» Sie koordinieren und verteilen die Eingangs- und Ausgangspost

» Sie organisieren den Einkauf nicht produktionsgebundener Güter

Dafür bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

» Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

» Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent

» Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit

» Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein repräsentatives Auftreten – auch am Telefon

» Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel

» Freude an vielfältigen Aufgaben im Büromanagement und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

» Gerne lernen wir Sie auch als Quereinsteiger:in für diesen Bereich kennen

Unser Angebot:

» Eine auf Langfristigkeit ausgelegte Beschäftigung mit leistungsgerechter und pünktlicher Entlohnung

» Ein angenehmes Betriebsklima in einem innovativen und zukunftssicheren Unternehmen

» Sonderleistungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Edenred

» Flache Hierarchien

» Ständig neue Chancen zur eigenen Weiterentwicklung

» Wasser-/Kaffee-/Tee-Flatrate, freie Parkmöglichkeiten und regelmäßige Betriebsveranstaltungen