Teilzeit mind. 32h/Woche bis Vollzeit möglich · Standort: Neuried bei München

Du hast Freude daran, Technologie in Erlebnisse zu verwandeln und Marken auf Messen und Veranstaltungen greifbar zu machen. In dieser Position übernimmst du die End-to-End-Verantwortung für die Messepräsenz und Unternehmensveranstaltungen von Opto – von der Konzeption und Planung bis zur Durchführung vor Ort und der Nachbereitung. Du arbeitest eng mit dem Vertrieb, dem Produktmanagement und dem Management in einem kleinen, praxisorientierten Team zusammen, in dem deine Ideen gesehen, geschätzt und schnell umgesetzt werden.

Opto entwickelt und produziert digitale Mikroskope und Bildgebungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Industrie und den Lebenswissenschaften. Unsere Systeme werden weltweit eingesetzt – von der Halbleiterfertigung bis zur Medizintechnik. 

Um unser Wachstum weiter zu stärken, suchen wir einen B2B – Messe- und Marketingmanager für unser Team.

Deine Aufgaben im Detail

Messen und externe Veranstaltungen

• Planung, Organisation und Durchführung unserer Messeauftritte (national und international)
• Koordination und Management externer Dienstleister (Standbauer, Agenturen, Logistikpartner, Druckereien)
• Verantwortung für Standkonzepte, Zeitpläne, Briefings und Budgets
• Koordination von Ausstellungen, Demos und Produkt-Highlights in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Produktmanagement
• Organisation weiterer externer Veranstaltungen wie Konferenzen, Roadshows und Partnerveranstaltungen

Firmenveranstaltungen & interne Formate

• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie unserer Sommerparty, Weihnachtsfeier und internen Feiern
• Entwicklung von Veranstaltungskonzepten einschließlich Agenda, Einladungen, Teilnehmermanagement und Nachbereitung

Interne und externe Kommunikation

• Erstellung und Koordination von Newslettern (intern und extern) zu Messen, Produktneuheiten und Unternehmensaktualitäten
• Planung und Unterstützung von Kampagnen vor, während und nach Messen (z. B. Mailings, Landing Pages, Social Media, Folgeaktivitäten)
• Mitwirkung an PR-Aktivitäten (Pressemitteilungen zu Messe-Highlights, Koordination mit Medien und Partnern)
• Pflege einer klaren und konsistenten Kommunikation mit Distributoren und strategischen Partnern in Bezug auf gemeinsame Veranstaltungen und Aktionen

Merchandising & Markenerlebnis

• Planung, Auswahl und Beschaffung von Merchandising-Artikeln und Werbegeschenken
• Sicherstellung einer konsistenten Markenpräsenz (CI/CD) bei allen Veranstaltungen und Materialien

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Messe-/Eventmanagement oder B2B-Marketing, idealerweise in einem technisch orientierten Umfeld
• Hohe Reisebereitschaft (Messen und Veranstaltungen, auch international)
• Sehr strukturierte, praxisorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du behältst auch bei der parallelen Bearbeitung mehrerer Projekte den Überblick
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination vieler verschiedener Stakeholder (Vertrieb, Produktmanagement, Geschäftsleitung, externe Partner)
• Sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Was dich erwartet

• Eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Event- und Messepräsenz von Opto in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Produktmanagement und der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein unterstützendes, kollegiales Team
• Modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Neuried bei München
• Attraktives Gesamtpaket mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilen Arbeitsmöglichkeiten und zusätzlichen Leistungen gemäß der Unternehmenspolitik

Hast du schon deinen nächsten Job im Blick? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an hr@opto.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!