Assistenz Human Resources & Finance (m/w/d) (Vollzeit | Karlsruhe)

Wir sind mit unseren Produkten PresseBox® und lifePR® führender Anbieter für Presse- und Unternehmensinformationen im IT & Wirtschaftsbereich und im Lifestyle & Verbraucherbereich. Unternehmen, Fachinteressent:innen, Redaktionen und Journalist:innen nutzen schon seit 20 Jahren unsere Lösungen für Kommunikation und Sichtbarkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Personal und Finanzen suchen wir ab sofort Verstärkung (in Voll-/Teilzeit).

DEINE AUFGABEN

  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (u.a. Abstimmung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen, Beantworten von allgemeinen Anfragen von Bewerber:innen)
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei der Buchhaltung sowie Reporting-Themen
  • Unterstützung beim Auftragsmanagement und in der Rechnungsstellung
  • Assistenzaufgaben für das Management und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du konntest schon Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung sammeln und besitzt ein hohes Level an Empathie
  • Du hast ein freundliches Auftreten sowie Lernbereitschaft und Motivation
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
  • Flexibilität und Engagement

DEIN NEUER ARBEITGEBER

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Platz für Ideen in einem innovativen Unternehmen
  • Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Offene Feedback und Meeting-Kultur mit regelmäßigen Team- und Personalmeetings
  • Ein vielfältiges und interessantes Arbeitsumfeld auf neuestem technologischem Stand
  • Leidenschaft, Spaß und Motivation begleiten unseren Berufsalltag
  • Gemeinsame Events (Exit-Rooms, Bowling, Kletterpark etc.)
  • Moderne Büroräume am ZKM mit Massage-Stuhl und Tischkicker

BEGINN: Ab sofort
STANDORT: Lorenzstraße 29 | 76135 Karlsruhe

Und jetzt?
Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil unserer Erfolgs-Story werden? Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie die Angaben Deines nächstmöglichen Eintrittstermins per Mail an jobs@unn-online.de. Deine Ansprechpartnerin ist Nora Bahm.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

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